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Videokonferenzlösung |
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Themenübersicht
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1. Kostenersparnis durch Videokonferenzen
2. Work-Life-Balance
3. Beispielszenario Konstruktion
4. Chancen & Potenziale
5. Einsatzbereiche
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Kostenersparnis durch Videokonferenzen
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Weniger Reisezeit bedeutet mehr Verfügbarkeit am Arbeitsplatz: Der Produktivitätsausfall der Mitarbeiter verringert sich beträchtlich. Neben der Zeitersparnis, reduzieren Sie gleichzeitig die Reisekosten und leisten einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz.
Dokumente und Grafiken können gemeinsam bearbeitet und online ausgetauscht werden. Die Entscheidungsfindung wird deutlich optimiert, so können bessere Arbeitsergebnisse erzielt werden. Das bringt Ihnen Zeit- und Wettbewerbsvorteile. Gleichzeitig verbessert sich Ihre Arbeits- und Lebensqualität spürbar.
Durch zeitgleiche Bild-, Ton- und Datenübertragung ist Videokonferenz ideal für Besprechungen über Distanzen hinweg. Dank visueller Kommunikation (Körpersprache, Gestik, Mimik, Blickkontakt, etc.) ist der Informationsaustausch insgesamt umfassender und damit effizienter!
Die Einsatzmöglichkeiten von Videokonferenzsystemen sind vielfältig.
Einige Beispiele:
• Meetings von Firmen mit mehreren Standorten
• virtuelle Geschäftstreffen
• Außendienststeuerung-, Produktentwicklung und -präsentation
• intensive Pflege von Kunden- und Lieferantenkontakten
• Tele-Learning per Videoverbindung
Die Kosteneinsparung ist enorm
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Work-Life-Balance
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Der Einsatz von Videokonferenzsystemen ermöglicht schnelle und effektive Kommunikation über Standortgrenzen hinweg. Unternehmen, die diese Möglichkeiten nutzen, schaffen für Ihre Mitarbeiter eine höhere Arbeits- und damit Lebensqualität und sparen gleichzeitig Kosten.
Wie wichtig die Arbeits- und Lebensqualität für Unternehmen sind und wie sie sich volkswirtschaftlich auswirkt, zeigt das hier nachfolgende Ergebnis der sehr interessanten Studie "Work-Life-Balance - Motor für wirtschaftliches Wachstum und gesellschaftliche Stabilität", die das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend erstellt lassen hat.
Weitere Informationen erhalten Sie auch beim Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. |
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Beispielszenario Konstruktion
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An einem praktischen Konstruktionsbeispiel zeigt diese Grafik die Reduktion von Prozessdauer und –kosten durch den Einsatz von Videokonferenzen. Beispielszenario Konstruktion: Reduktion der Prozeßdauer -und Kosten • Aufgabe: Spannungsoptimierung eines Bauteils aus Aluminium-Druckguß
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Konvetionell
Planungsstelle -> Fertigungsstelle
Entfernung 9000 km, 12 Std, 5 Dienstreisen
Zeitraum: 12-14 Wochen
Reisen: 1 Person, 5 Reisen
Resident Engineer: 1
Telekonferenz: keine
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Telekoopperation
Planungsstelle -> Fertigungsstelle
9 Video-Konferenzen
Zeitraum: 12-14 Wochen
Reisen: keine
Resident Engineer: kein
Videokonferenz: 5, mit allen Teilnehmern
4, zwischen 2-3 Teilnehmern
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Chancen & Potenziale
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Auf einen Blick: Die Grafik des IAW – Lehrstuhl und Institut für Arbeitswissenschaft (Aachen) – stellt anschaulich die Vorteile und Potenziale unternehmensübergreifender Videokonferenzen dar.
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Einsatzbereiche
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- Firmen mit Niederlassungen, oder Home Arbeitsplätzen
- Außendienstler
•Handelsvertreter
• Telearbeitsplätze
- herstellende und verarbeitende Industrie, z.B. Maschinenbau
- Ingenieurbüros, Architekturbüros
- Agenturen, Anwaltskanzleien
- Einrichtung von Telearbeitsplätzen
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Mit der professionellen PC-Videokonferenz-Lösung ist die Durchführung von Video-Konferenzen direkt am
PC-Arbeitsplatz kein Problem mehr. Durch den Doppelbildschirmbetrieb sind beliebig viele Teilnehmer und
Ansichten zuschaltbar, was zusätzlich schnelle und kurze Informationswege bedeutet.
Vorteile:
- Weniger Reisezeit/-kosten, mehr Produktivität
- Direkter Informationsaustausch mit Blickkontakt, unabhängig vom Standort der Teilnehmer
- Einbeziehung der nonverbalen Kommunikationselemente (Gestik, Mimik)
- Hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis
- Verwendung von Silent-Komponenten
Herausragend bei dieser Lösung:
- Der Doppelschirmbetrieb ist möglich ohne die üblicherweise zwingend erforderliche
Integration einer kostenintensiven MCU (Spezial-Server für Videokonferenzbetrieb).
- HD-Qualität
- Auch als reiner PC-Arbeitsplatz nutzbar
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Die Video-Konferenz-Lösung bietet außerdem, in Abhängigkeit zu der verfügbaren Bandbreite, HD-Qualität.
Für optimale Datenqualität empfehlen wir eine 1 – 1,5 Mbit-Leitung, auch für den Upload. Zudem ist das System
ausbaufähig und es besteht die Möglichkeit der Anbindung an MCU, sofern diese SIP-fähig sind.
Das ganze dann noch in einem ansprechenden Top-Design, so dass die Hardware auch optisch überzeugt.
Somit stellt das Video-Konferenz-System von rombus einen leistungsstarken, attraktiven PC-Arbeitsplatz dar, der neben
den üblichen Einsatzgebieten zusätzlich Video-Konferenz-fähig ist.
Das Preis-/Leistungsverhältnis überzeugt ebenfalls:
Die Kosten für die Anschaffung des Arbeitsplatzes sowie der Videoserver-Gebühr pro Lizenz sind bereits
durch 4 - 5 eingesparte Dienstreisen (eingesparte Zeit- und Geldkomponenten) amortisiert. Plus deutlich
zufriedenere Mitarbeiter, die weniger Zeit für Geschäftsreisen aufbringen müssen.
Die Investitionssicherheit wird gewährleistet durch den Einsatz aktueller rombus Systeme mit hervorragender
Ausstattung. Durch die Verwendung der aktuellen Hardware ist sichergestellt, das durch eine deutlich schnellere
Videocodierung die benötigte Performance und Qualität für die Bilddarstellung/-verarbeitung jederzeit verfügbar ist.
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Notwendige Komponenten:
1 x rombus professional PC
1 x Tandberg Precision HD USB Kamera
1 x Communicator Chat 50
Installation/Funktionstest
Videokonferenz-Software
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rombus Quinta Videokonferenz-Workstation
Paket Professional
- CPU Intel Core i7 920 2,66 GHz BOX
- 3x 2 GB RAM DDR3 1333 MHz
- 500 GB Festplatte
- 896 MB Grafikkarte
- DVD-REC
- Tastatur und Maus
- Microsoft Windows 7 Professional
Download Datenblatt |
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Vorteile:
- Doppelbildschirmbetrieb ohne MCU möglich
- attraktives Preis-/Leistungsverhältnis
- PC ist als Arbeitsplatz einsetzbar
- HD-Qualität möglich
- aktuelles Top-Design
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rombus Quinta Videokonferenz-Workstation
Paket Basic
- Intel® Core 2 Quad Q9650 3,00 GHZ
- 2x 2 GB RAM DDR3 1333 MHz
- 250 GB Festplatte
- 500 MB Grafikkarte
- DVD Rec/DVD
- Tastatur und Maus
- Microsoft Windows 7 Professional
Download Datenblatt |
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rombus Quinta Videokonferenz-Workstation
Paket Mobile
- Intel I7 720QM
- 2x 2 GB RAM DDR3 PC 1066MHz
- 320 GB Festplatte
- 1 GB Grafikkarte
- DVD+/-RW, Cardreader
- Microsoft Windows 7 Professional
Download Datenblatt |
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